Quien tiene entre manos una empresa ha de ser enteramente consciente del gran reto que ha asumido. Guiar un emprendimiento hacia la cima de su propio sector dista mucho de ser una tarea sencilla, fruto de la enorme variedad de elementos que van a influir en la trayectoria corporativa en cuestión. Ante tal realidad, conseguir que todo funcione como una maquinaria perfectamente engrasada es fundamental; momento en el que la transformación digital desempeña un rol de suma importancia. Con la implementación de herramientas como los ERP, la gestión de los negocios queda completamente optimizada. ¡Veamos por qué son herramientas básicas en las corporaciones actuales!

La facturación automática como medio para una contabilidad eficiente

El control financiero es, probablemente, la piedra angular del éxito en la gestión empresarial. También en lo que respecta a los trabajadores por cuenta propia. Implementando los mejores programas de facturación para autónomos, pymes o empresas, se logra tomar las riendas del marco económico de manera integral; logrando que el negocio crezca a largo plazo.

En primer lugar, el mero hecho de crear facturas automáticamente, con sus respectivas retenciones de IRPF y el IVA incorporado, resulta una apuesta por la eficiencia operativa. Sin embargo, hay que destacar que estas facturas pasan a un espacio alojado en la nube, junto al resto de los tickets que haya podido recibir la compañía en cuestión.

De manera automática, el ERP elaborará un informe sobre los ingresos y los gastos de la empresa. Unos gráficos de importante valor a la hora de tomar decisiones, conociendo al detalle cuánto capital de inversión se dispone para promover la expansión de la compañía. Todo ello evitando posibles errores contables o incluso fiscales que puedan provocar cualquier tipo de problema legal en el emprendimiento.

Controla las tareas de mantenimiento con un ERP

Toda empresa tiene una serie de equipos que se emplean con total normalidad durante su rutina. Una realidad que es igualmente aplicable a los autónomos, trabajen en el sector en el que trabajen. Dichos equipos tienden a estropearse si no se supervisan periódicamente; razón por la que disponer de un programa de gestión del mantenimiento resulta un gran alivio financiero.

Los ERP automatizan las labores básicas del mantenimiento preventivo, el cual tiene por objetivo minimizar los errores en los equipos de las compañías en pro de la eficiencia operativa. En lugar de gastar enormes cantidades de dinero en reparaciones que se podrían haber anticipado tiempo atrás, se consigue que todo opere al máximo rendimiento y sin sobrecostes para tu bolsillo.

En caso de que los problemas surjan, el ERP es también un gran aliado. Con el programa conocerás el estado de las reparaciones que se están realizando desde cualquier dispositivo. De hecho, podrás gestionar órdenes de trabajo, peticiones y planificaciones para que todo se resuelva lo antes posible.  

Haz el pago de las nóminas con rapidez y sin errores

Pagar a los empleados en tiempo y forma es un elemento fundamental que no puedes pasar por alto bajo ningún concepto. Si no lo haces, la motivación de la plantilla caerá en picado y, con ella, la productividad de la empresa. Otra razón más por la que los programas de nóminas para asesorías y demás modelos de negocio son herramientas esenciales hoy en día.

El ejemplo de las asesorías no está puesto al azar. Estos despachos no solo deben abonar el pago mensual a sus empleados, sino también el de los trabajadores de las empresas de sus clientes. Una tarea tediosa si se realiza de forma manual, ya que exige calcular diferentes tasas impositivas y retenciones en las nóminas.

Así pues, en lugar de perder tiempo y dejar margen al error, lo más responsable es gestionar las nóminas a través de un ERP de última generación. La satisfacción de tu plantilla (o tus clientes en el caso de las asesorías) aumentará notoriamente; lo cual incentiva la retención del talento y, por extensión, tus previsiones de éxito con el paso de los años.