En España son millones los obligados tributarios, es decir, las personas físicas o jurídicas que, por unos u otros motivos, tienen que abonar una cierta cantidad de dinero para regularizar su situación en relación con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El proceso tiene lugar a través de la declaración de la Renta.

Anteriormente, los pasos que había que llevar a cabo eran muy distintos a los de ahora. Gracias a la evolución tecnológica, todo es notablemente más intuitivo. Aun así, es comprensible que tanto los autónomos como las PYMEs -unos de los obligados tributarios más numerosos en nuestro país- tengan numerosas dudas al respecto.

Si también es tu caso, sigue leyendo. Y es que en este artículo hemos recopilado las claves que te serán de gran ayuda para simplificar al máximo el proceso y que puedas completarlo en la menor cantidad de tiempo posible, por supuesto sin ningún tipo de error que pueda derivar en incurrir en alguna sanción o recargo.

Saber qué modelos tienes que rellenar y cómo hay que hacerlo

La lista de modelos tributarios es extensísima, pero no tienes por qué rellenarlos todos. En algunos casos, basta con gestionarlos en una única ocasión, tal como demuestran los conocidos como 036 y 037. Otros, por su parte, se envían a la Agencia Tributaria trimestralmente, como por ejemplo el 303. Si desconoces cómo se rellena el modelo 303, has de saber que los pasos a realizar están descritos por expertos en la materia y no son en absoluto complicados. Eso sí, asegúrate de guardar las facturas de tu negocio para poder calcular el IVA recaudado que deberás devolverle al fisco.

Retomando lo referente a la declaración de la Renta, has de saber que el modelo tributario con el que debes tratar es el 100. Se trata de un documento fiscal en el que deben constar los datos del contribuyente, los cuales comprobará posteriormente la AEAT para determinar si le corresponde un ingreso del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o, en su lugar, una devolución.

Gracias a la sede electrónica, ya no es necesario realizar desplazamientos con tal de rellenar el modelo 100 de IRPF y presentarlo. Los trámites burocráticos se han agilizado hasta límites insospechados, por lo que si te corresponde una devolución, lo más probable es que la Agencia Tributaria la autorice en un tiempo récord. Esto es debido a que los datos son recibidos prácticamente en tiempo real.

Optar por los pagos fraccionados cuando sea posible

Hablando de las dificultades en relación a la declaración de la Renta, hay que decir que no solo están relacionadas con el carácter puramente burocrático, sino también con el económico. Una de las mayores complicaciones surge cuando resulta imposible abonar la cantidad total a ingresar al fisco.

La Agencia Tributaria habilita otras vías para facilitar el pago tanto del IVA como del IRPF. Y es que ambos impuestos pueden ser fraccionados, permitiéndote llegar a la época de la declaración de la Renta un poco más desahogado. De esta manera, en caso de que Hacienda especifique que la cantidad es a pagar y no a devolver, te resultará menos complicado regularizar tu situación tributaria.

Utilizar un software de gestión y contabilidad adaptado a la Ley Antifraude

Llevar la contabilidad del negocio es una clave esencial para que, al hacer la declaración de la Renta en meses posteriores, todo vaya rodado. Pero, ¿cómo llevar a cabo este proceso diario que tanta relevancia adquiere? Muy fácil: con una herramienta de facturación.

Lo cierto es que llevan décadas existiendo, pero hasta ahora había algunas que no eran vistas con buenos ojos por el fisco. Todo cambió a raíz de la aprobación y la entrada en vigor de la Ley Antifraude.

La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude coinciden en un aspecto fundamental: obligar a las PYMEs y a los autónomos a implementar un software de contabilidad. El último documento legal que hemos mencionado va más allá especificando las características que debe tener la solución informática por la que se opte, como por ejemplo no ofrecer la posibilidad de llevar una doble contabilidad.

Afortunadamente, en la actualidad no es difícil dar con un software de gestión y contabilidad adaptado a la Ley Antifraude cuya interfaz sea intuitiva a más no poder, como por ejemplo la de la aplicación de control de horas que tan útil es para el departamento de RRHH. Gracias a ello, cumplirás la legalidad vigente y te resultará sencillo llevar las cuentas de tu negocio, amén de recopilar los datos que después se requieren para hacer la declaración de la Renta.

Si a pesar de las claves que hemos descrito te sigue resultando demasiado difícil dicho trámite, no dudes en recurrir a una gestoría especializada. Con la ayuda de profesionales muy experimentados evitarás cometer errores y te despreocuparás por completo al saber que tu situación tributaria estará siempre regularizada sin asumir riesgo alguno a ser sancionado por el fisco.