Digitalización empresarial: automatiza procesos con software de alto rendimiento

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Comunicados | 18 Junio 2021 | 1894 votos Regístrese para votar | Correo electrónico | Imprimir
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Llevar el timón de una empresa es un cometido verdaderamente extenuante, habiendo de cumplir con una larga lista de tareas que, de una forma o de otra, van a repercutir en la solvencia del negocio. No importa el tamaño de la empresa, siempre tenemos por delante la responsabilidad de optimizar el rendimiento en cada una de las labores y, para ello, la tecnología nos tiende una mano que debemos tomar. En la actualidad existen diferentes software de gestión con los que incrementar la productividad, tomando un control íntegro de todos los aspectos que influyen en la viabilidad de la corporación.

 

Gestión empresarial delegada en la tecnología

Si hay un valor que destaca por encima del resto dentro del mundo tecnológico, esa es la capacidad de evolucionar constantemente. En este orden de ideas, el mundo empresarial se ha aventajado de la digitalización de procesos, delegando muchas de sus labores en manos de software de alto rendimiento. Debido a ello, si queremos adquirir un mayor control de la corporación, reduciendo notablemente los esfuerzos que hemos de ejercer en el día a día, un software de gestión empresarial es la solución más satisfactoria: programas de alta eficiencia que ya se han convertido en tendencia en el ámbito de los negocios.

Estas herramientas han sido desarrolladas por las mejores compañías informáticas del mercado, ganándose un puesto de rigor en la cotidianidad de todo tipo de negocios. Entre los cometidos más destacados de gestión empresarial, encontramos algunos como el control del stock, manteniendo siempre un conocimiento íntegro sobre qué recursos hemos de adquirir para no perder la estabilidad en el flujo de ventas. A su vez, nos permiten conectar en mayor medida con los clientes, manteniendo un vínculo comercial orientado a su satisfacción y, por ende, a la tan necesaria fidelización.

Por otro lado, no hemos de olvidar aquellos programas que se encargan de automatizar las tareas fiscales, sabiendo que en todo momento operamos con base en los requisitos legales. Un aspecto crucial al que se suma la gestión de recursos humanos, digitalizando los vínculos con los empleados para satisfacer sus exigencias laborales y, además, automatizar las nóminas mensuales. Hablamos de herramientas de alto nivel que cada vez más empresas incorporan a sus filas, desde las corporaciones más grandes, hasta las pymes y los autónomos. Porque la tecnología ha cambiado el mundo en el que vivimos y es prioritario adaptarse a las nuevas tendencias.

Programas para la facturación y el Ticket BAI

Las empresas tienen la obligación de enviar las facturas emitidas a la Hacienda foral de cada región: un proceso burocrático que nos tiende a robar gran parte de nuestro tiempo. Puesto que el principal cometido de la informática es aligerar las labores cotidianas, era solo cuestión de tiempo hasta que surgiera un Software Ticket BAI con el que automatizar dicho requisito administrativo. Una nueva manera de entender la cotidianidad empresarial que queda sujeta a una digitalización de lo más eficiente, manteniéndonos siempre dentro del orden de lo legal.

Esta herramienta se encarga de crear un fichero único para cada una de las facturas que emitimos como empresa a través de un simple clic. Dicho fichero guarda toda la información pertinente, adaptado al sistema virtual que presenta el software. A continuación, el programa envía de manera automática el fichero con extensión .xml en los plazos establecidos por las administraciones públicas, logrando que nos olvidemos por completo de asumir esta responsabilidad. De la misma manera, cabe señalar que se genera un código TBAI y un código QR en las propias facturas, formato en el que llegará el archivo al receptor final.

Ticket BAI es una nueva normativa que afecta a todas las empresas y autónomos del País Vasco y, como tal, resulta imprescindible adaptarse a esta metodología de facturación. Sin embargo, esto no tiene por qué significar una nueva pérdida de tiempo y esfuerzo, sino que todo puede quedar en poder de software con los que asegurar una eficiencia indiscutible y así aprovechar las ventajas fiscales que nos puede otorgar el sistema Ticket BAI.


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